Vad behövs för att följa lagen
Det räcker inte alltid att bara skapa en e-postadress eller införa en visselblåsar-policy för att säkerställa efterlevnad. Visselblåsarlagen ställer höga krav på konfidentialitet, säkerhet och korrekt hantering av ärenden. Att följa lagstiftningen kräver inte alltid komplicerade eller dyra lösningar; en effektiv visselblåsarplattform bör vara lättanvänd och uppfylla de juridiska kraven på samma gång.
Visselblåsarpolicy
Policys och rutiner för att informera organisationen om hur visselblåsningar ska se samt vilket skydd det ger anställda och övriga.
Visselblåsarfunktion
Tekniska och fysiska system för rapportering, uppföljning och hantering, även muntlig och fysisk rapporteringskanal.
Mottagningsfunktion
Oberoende hantering av visselblåsningar, snabb respons svar och beslutsfattande.
Följ lagen på en timme
Vår visselblåsartjänst är en helhetslösning som erbjuder era anställda och intressenter ett säkert och tryggt sätt att visselblåsa, så att ni som bolag följer den nya lagen. Vi sätter upp en webbportal, ett telefonnummer, en postkanal samt en fysisk kanal där anmälan kan rapporteras. Personen i fråga kan rapportera på flera språk och vi säkerställer att återkoppling kring ärendet sker inom lagstadgad tidsram.
Därefter handlägger vi det inrapporterade ärendet i ett tryggt och krypterat system. Vi agerar handläggare och för en dialog mellan er och visselblåsaren. Visselblåsaren har enligt lag möjlighet att vara anonym eller publik.
Vi kommer därefter med en rekommendation i ärendet så att det kan avslutas på ett sätt så att informationssäkerhet och rådadande lagkrav kring visselblåsning efterlevs.
Vårt visselblåsarsystem
Webbplattform
Spara tid och fokus, låt oss övervaka era ärenden. Samtliga ärenden behöver följas upp i olika tidsintervall, vi ser till att detta efter
Telefonlinje
Visselblåsaren har möjlighet att lämna in rapportera in ärenden till telefonlinje vi sätter upp.
Post & möten
Anställda kan rapportera genom post till vårt kontor, eller boka fysiska möten var som helst i Sverige med vårt nätverk av jurister. Ett krav enligt lag.
Priser
Låt våra jurister hantera och övervaka era ärenden enligt regelverket. Ni betalar ett fast pris, inget mer. Vi ser till att ni följer regleringen.
0-99 anställda
1190 kr/mån
4 995 kr startkostnad
Bevakning & hantering av ärenden
Juristernas tid ingår
Alla kanaler för rapportering enligt lag
Uppsägningstid: 3 månader
100-249 anställda
1790 kr/mån
4 995 kr startkostnad
Bevakning & hantering av ärenden
Juristernas tid ingår
Alla kanaler för rapportering enligt lag
Uppsägningstid: 3 månader
>249 anställda
Offert
4 995 kr startkostnad
Bevakning & hantering av ärenden
Juristernas tid ingår
Alla kanaler för rapportering enligt lag
Uppsägningstid: 3 månader
Det här ingår
Policy & rutin
Vi etablerar ett dokument för er organisation som uppfyller regelverken för visselblåsning. Ni laddar bara upp det i ert intranät och informerar anställda med vårt presentationsmaterial.
Muntligt, fysiska möten och post (lagkrav)
Vi ansvarar för alla övriga kanaler för rapportering: muntlig kanal via telefon, post och fysiska möten med jurister över hela Sverige. Dessa punkter är krav regelverket.
Webbportal
Med en länk till ert eget rapporteringssystem får alla i er organisation en trygg, säker och anonym rapporteringskanal.
Rekommendation
Slutligen sammanställer vi en rekommendation vad nästa steg kring visselblåsningen är och meddelar er.
Övervakning & hantering
Vi övervakar och hanterar inkomna visselblåsningar och initierar kontakt med visselblåsaren för att samla in den information som behövs.
Alla språk
Vår plattform har stöd för alla språk. Det här innebär förbättrade möjligheter för visselblåsare, något regleringen förordar.
Varför behövs detta?
Lagändring 17 december 2023
År 2019 infördes EU-visselblåsardirektivet för att hålla koll på att alla följer EU:s regler och skydda de som rapporterar om missförhållanden. I Sverige infördes direktivet som en lag (2021:890) känd som visselblåsarlagen, för att skydda individer som rapporterar om missförhållanden. 19 december 2023 införs det krav att inneha system och policys för visselblåsning för alla företag med över 50 anställda.
Kundcase
Bilnet
Eftersom vi växer snabbt har vi varit pratat med Arbetsmiljöverket kring just visselblåsarlagen. Kort därpå mailade vi Tissla och två dagar senare hade vi vår interna policy uppsatt och en rapporteringskanal för visselblåsningar. Proffsigt och smidigt - rekommenderar starkt.
Christopher, CFO Bilnet
Visselblåsning & branscher
Visselblåsning är en praktik som sträcker sig över olika branscher, där individer avslöjar interna missförhållanden eller olagliga aktiviteter. Det förekommer inom områden som företag, offentlig sektor, hälso- och sjukvård samt finans. Detta kan se olika ut inom olika branscher.